Soluzioni Gestionali
per Professionisti
Le soluzioni WEB de
Il Sole 24ORE
Il software semplice
per le tue fatture
La soluzione
per piccole aziende
La soluzione software
integrata per Studi Commercialisti
Il servizio Paghe
per Professionisti e Aziende
Il software
per la gestione di un moderno studio legale
Contatta un agente
Visita la mappa della rete di vendita e contatta il nostro agente di zona più vicino.
La libreria più vicina
Visita la mappa e cerca la libreria più vicina dove trovare i prodotti del Sole 24 ORE.
Scheda Prodotto
Studio24 Avvocati è il nuovo software de Il Sole 24 ORE in grado di gestire in modo completo e affidabile tutte le esigenze degli Studi Legali di qualsiasi dimensione e Practice Area. Infatti, pianifica il tempo di ogni risorsa dello studio; consuntiva l'attività svolta per l'emissione della parcella e la redazione della nota spese giudiziale; produce e archivia documenti e controlla la contabilità della pratica, il pagamento delle fatture.Inoltre, Studio24 Avvocati è in grado di soddisfare ulteriori esigenze, tipiche degli Studi Legali di maggiori dimensioni come ripartire il fatturato tra i Soci e gli Associati, monitorare l'attività dei collaboratori per valutarne l'efficienza, gestire più sedi geograficamente distribuite, accedere online da qualsiasi luogo al sistema informativo di studio per gestire l'agenda, le pratiche e i documenti e prepararsi alla certificazione della Qualità ISO 9001.
Studio24 Avvocati risponde efficacemente a tutte queste esigenze proponendo inoltre un modello organizzativo basato sulla trasformazione automatica dell'agenda in prestazioni parcellabili e sulla stretta integrazione tra documenti e prestazioni associate.
Grazie all'integrazione dei contenuti, servizi editoriali e di formazione specializzati sviluppati da Il Sole 24 ORE, come Guida al Diritto, Lex24, Rassegna stampa, Studio24 Avvocati consente di gestire in un unico ambiente di lavoro anche tutte le esigenze informative delle risorse dello studio.
PRINCIPALI FUNZIONALITA'
Tutte le funzionalità di Studio24 Avvocati sono classificate nelle sezioni elencate di seguito:
Il Cliente
La Scheda Anagrafica offre una visione
di sintesi di indirizzi, recapiti telefonici, email e collegamenti tra persone
e società. Dalla scheda anagrafica sono direttamente consultabili anche
le sue pratiche, le attività, i documenti/email e le fatture.
Studio24Avvocati
dispone di potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management) con cui
estrarre liste di contatti per l'invio periodico di lettere circolari, email,
sms, stampa etichette, etc.
La Pratica
La Scheda Pratica offre una
sezione di sintesi per un'immediata consultazione dei soggetti e dati giudiziali
e sottoschede specifiche per la gestione dei dati amministrativi, giudiziali e
antiriciclaggio oltre che di tutti i documenti,comunicazioni e azioni collegate.
In più, Studio24Avvocati utilizza un potente motore di ricerca
full text in grado di trovare più velocemente le informazioni.
L'Agenda
Strumento principe per la pianificazione delle attività nello Studio Legale,
anche in Studio24Avvocati mantiene questa centralità, ma con
valore aggiunto: Grazie all'esclusivo concetto di Evento - Prestazione, i dati
dell'agenda sono usati anche per la parcella evitando doppi inserimenti. Basta
infatti spuntare un'attività come fatta per trasformarla in prestazione!
Le Udienze e Procedure Standard
Con le Procedure Standard diventa
facile per chiunque programmare le attività prima e dopo l'udienza, tenendo
conto dei giorni liberi e della sospensione dei termini feriali.
Inoltre,
sono un potente Generatore di Workflow per inserire in agenda un iter pratica
o addirittura un'intera pratica come citazioni, decreti ingiuntivi, etc.
Il
Time-Sheet
Questo classico strumento per la registrazione del tempo impiegato
dalle risorse sulle diverse attività si arricchisce in Studio24Avvocati
di ulteriori vantaggi: timer automatici, registrazioni comulative delle ore distribuite
su più giorni per un'unica attività, presentazione proattiva della
maschera di inserimento ore all'uscita del programma. Tutto è finalizzato
a determinare i costi associati alle ore lavorate sulle varie pratiche in modo
semplice e a prescindere dalla loro fatturabilità.
Le Telefonate
e la Posta Elettronica
Essenziali per tracciare e poter documentare cronologicamente
gli estremi della comunicazione, sia per catturare la componente prestazione (e
costi associati) che una telefonata quasi sempre comporta.
Documenti
Studio24Avvocati consente di creare documenti con WordTM,
OpenOfficeTM, NeoOfficeTM autocomporli utilizzando i dati
del sistema e archiviarli automaticamente con creazione cartella pratica o cliente.
La Biblioteca
La funzione Biblioteca consente la completa gestione
del patrimonio bibliografico dello Studio, utile per catalogare oltre ai libri
e le riviste anche le ricerche su internet utilizzate per una specifica pratica
creando così una base informativa facilmente richiamabile e riutilizzabile
per pratiche simili.
La Parcella associare al documento o la sua prestazione.
Compito tradizionale di un sistema gestionale è la generazione degli avvisi
di parcella e delle fatture, sia di acconto che di prestazioni, parziali o finali.
Studio24Avvocati consente tra l'altro di simulare in modalità
interattiva varie ipotesi di importi di onorario, confrontare i valori a tempo
con quelli da tariffa, ricalcolare il totale per tenere conto di vincoli a forfait
o scorporare un certo totale imposto.
La Contabilità
Completamente integrata nella gestione studio adotta un sistema di contabilità
in regime ordinario multistudio con opzione di partita semplice o doppia, con
principio di cassa o di competenza.
Il sistema è quindi adatto sia
ai Professionisti che alle Società di Servizi di supporto agli Studi.
Controllo
di Gestione, Statistiche e Grafici
Studio24Avvocati fornisce
anche gli strumenti di controllo per monitorare i parametri vitali dello Studio
e le situazioni che possono influenzare la qualità del servizio e la Customer
Satisfaction, come ad esempio: Conflitto di interessi, Pratiche non movimentate,
Udienze da rinviare, Attività scadute.
Inoltre, i principali indicatori
delle performance dello studio possono essere esaminati sotto forma di grafici.
Informazione e formazione
Studio24Avvocati propone
qualificati servizi quotidiani e periodici di informazione in area Diritto, consente
agli abbonati di accedere direttamente a Lex24 e Guida al Diritto OnLine, a tutte
le altre banche Dati OnLine de Il Sole 24 ORE, e ai corsi di aggiornamento professionali
erogati da Il Sole 24 ORE in modalità e-learning.
Web Extension
Studio24Avvocati consente inoltre l'attivazione di un Ufficio Virtuale,
che permette agli utenti di Studio abilitati di accedere in modalità protetta
e sicura via Internet all'Agenda (propria e di studio), al TimeSheet, ai Contatti
e offre la possibilità di una gestione condivisa di documenti e atti da
remoto.
Attraverso il Portale Clienti, anche i clienti abilitati dallo studio
possono accedere via internet ai propri documenti, scadenze e comunicazioni.
Gestione
Risorse e Gantt
Per ottimizzare le attività il modulo Gestione
Risorse e Gantt consente di visualizzare in modo immediato il carico di lavoro
del personale di studio e di ridistribuirlo fra le risorse e le diverse fasce
orarie semplicemente trascinando l'elemento grafico che rappresenta l'attività.
REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
I requisiti Hardware suggeriti sono:
- PC con processore 32bit Intel Pentium / AMD 1,6 Ghz (consigliato 2 Ghz o superiore per il server)
- Hard Disk: 3Gb di spazio libero (esclusi archivi gestiti)
- Ram 512Mb (almeno 1 GB per il server)
- Monitor: 15"/17"
- Scheda Video: SVGA risoluzione 1024x768
- Lettore CD-Rom
- Mouse
- In caso di utilizzo in rete locale si raccomanda una velocità ad almeno 100 Mb/S
I requisiti Software richiesti sono:
- Microsoft Server 2003 Service Pack 2, XP (non Home Edition) Service Pack 3 e VISTA Service Pack 1
- Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0
Disponibile anche nella versione Macintosh 